Règlements sur les examens

Les règlements énoncés ci-après s’appliquent à tous les étudiants qui passent des examens de l’Institut. Avant de commencer l’examen, les étudiants doivent lire l’entente relative aux règlements sur les examens et accepter de s’y conformer.

Règlements


•  Il est permis aux étudiants de passer uniquement les examens auxquels ils se sont inscrits auprès de l’Institut d’assurance du Canada, à la date et à l’heure prévues.

•  Il incombe aux étudiants de s’assurer qu’ils ont bien reçu l’examen qu’ils sont censés passer.

•  Les étudiants ne peuvent passer qu’un examen par cours au cours d’une session donnée.

•  Les étudiants ont besoin de leurs identifiants d’ouverture de session de l’Institut d’assurance (numéro de membre et mot de passe) pour pouvoir passer leur examen.

•  Pour être autorisés à passer leur examen, les étudiants doivent pouvoir présenter une pièce d’identité avec photo reconnue par les autorités gouvernementales (passeport, permis de conduire émis au Canada, carte d’assurance-maladie émise au Canada), afin de permettre la vérification de leur identité. Les étudiants qui ne sont pas munis d’une pièce d’identité avec photo valide et reconnue par les autorités gouvernementales devront prendre les dispositions nécessaires pour passer leur examen à une autre date, si le nombre de places est suffisant.

•  Les étudiants doivent être membres en règle d’un institut régional, c’est-à-dire qu’ils doivent avoir acquitté leurs frais d’adhésion en entier.

•  Les étudiants qui doivent emporter avec eux dans la salle d’examens de la nourriture, de l’eau ou des médicaments pour des raisons d’ordre médical doivent préalablement soumettre une demande à cet effet, conformément à la politique de l’Institut applicable aux étudiants ayant des besoins particuliers.

Règlements applicables uniquement aux examens en personne


•  Les étudiants doivent arriver à la salle d’examens 15 minutes avant l’heure prévue de l’examen.

•  Les étudiants ne doivent pas commencer leur examen avant que le surveillant ou la surveillante n’en ait donné le signal.

•  Les étudiants qui arrivent dans les 30 minutes suivant l’heure de début de l’examen sont autorisés à passer leur examen, mais aucun temps supplémentaire ne leur est accordé. Les étudiants qui arrivent 30 minutes ou plus après l’heure de début de l’examen ne sont pas autorisés à le passer. Ils doivent demander un retrait d’inscription, puis s’inscrire de nouveau.

•  Les étudiants ne peuvent quitter la salle d’examen pendant les 30 premières minutes de l’examen.

•  Les étudiants ne peuvent quitter la salle d’examen que pour aller aux toilettes accompagnés par le surveillant ou la surveillante, ou encore après qu’ils ont remis leur examen.

•  Lorsque le temps alloué pour l’examen est écoulé, les étudiants doivent cesser de taper au clavier.

•  Seuls les surveillants et les étudiants ayant le droit de passer l’examen peuvent être présents pendant la séance d’examens.

Règlements applicables aux examens en télésurveillance et aux examens en personne


•  Il est interdit d’avoir en sa possession ou d’utiliser les documents et appareils énumérés ci-après dans la salle ou la pièce où vous passez votre examen, dans les toilettes ou à tout autre endroit accessible, pendant un examen : manuels de cours, dictionnaires, livres, notes, imprimés, calculatrices, ou encore manuels, appareils ou renseignements servant à la traduction; appareils d’enregistrement, caméras, appareils photo, téléphones cellulaires, téléphones intelligents ou tout autre type de téléphone, assistants numériques personnels, lecteurs MP3, terminaux mobiles de poche « Blackberry », iPod, téléavertisseurs, matériel cellulaire, iPad ou autres tablettes, appareils Bluetooth ou tout autre dispositif de réception et de transmission, montres intelligentes (Apple, Samsung ou de toute autre marque ou de tout autre modèle), lunettes Google ou dispositifs similaires, ainsi que tout autre appareil électronique, toute autre forme d’information et tout autre document, quel qu’il soit. Un étudiant ou une étudiante ne peut déroger à ce règlement à moins d’avoir obtenu une autorisation à cet effet de l’Institut d’assurance. Il est interdit aux étudiants de photographier, copier, numériser ou enregistrer les questionnaires d’examens ou les écrans d’ordinateur, que ce soit avant, pendant ou après l’examen.

•  Il est interdit aux étudiants d’utiliser quelque outil que ce soit, à part les outils accessibles par l’entremise du système d’examens informatisés. Ce système donne accès à une fonction de prise de notes et à une calculatrice en ligne pendant l’examen.

•  Pendant l’examen, il est interdit aux étudiants de communiquer entre eux ou avec qui que ce soit d’autre que le personnel autorisé.

•  Pendant l’examen, les étudiants ne peuvent utiliser ni avoir en leur possession, ou près d’eux, quelque document ou renseignement non autorisé ou non admissible que ce soit, et ne doivent en aucun cas tenter d’obtenir ou de fournir de tels documents ou renseignements.

•  Les étudiants ne peuvent fournir à qui que ce soit des renseignements au sujet d’un examen qu’ils sont en train de passer, ou qu’ils ont déjà passé.

•  Il est interdit aux étudiants de cacher ou de placer à un endroit auquel eux-mêmes ou quelqu’un d’autre peut avoir accès au cours d’un examen, quelque document non autorisé ou non admissible que ce soit, ou encore de prendre des dispositions à cette fin.

•  Pendant l’examen, il est interdit aux étudiants de consommer ou d’avoir près d’eux des aliments, collations ou boissons (y compris de l’eau).

•  Toute infraction aux règlements énoncés précédemment entraînera la disqualification de l’étudiant ou de l’étudiante, qui ne pourra s’inscrire à aucune des neuf périodes d’examens suivantes. En plus de cette suspension automatique et minimale des privilèges d’inscription, les circonstances de l’infraction seront transmises à l’institut régional concerné, qui prendra des mesures disciplinaires additionnelles. Toute seconde infraction à l’un des règlements entraînera la disqualification entière et permanente pour les examens de cet institut.